ERP pour l’approvisionnement
Pour les équipes d’approvisionnement et les responsables des achats au sein des organisations, la gestion fluide des fournisseurs est essentielle.
L’intégration d’un ERP pour l’approvisionnement facilite cette gestion en assurant une synchronisation parfaite avec l’ensemble de l’entreprise. Par exemple, grâce à cet ERP, la comptabilité fournisseurs peut traiter efficacement les factures, garantissant ainsi le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement.
Cette optimisation de la supply chain permet de livrer les produits aux clients dans les délais prévus tout en maîtrisant les coûts.
Maîtriser les Achats avec un ERP pour l’Approvisionnement
La fonctionnalité d’approvisionnement dans le cadre d’un examen d’un système ERP devrait inclure :
- Gestion des Fournisseurs : La gestion des fournisseurs est cruciale pour une chaîne d’approvisionnement efficace. Dans un système ERP pour l’approvisionnement, les données des fournisseurs sont centralisées. L’interface conviviale permet un accès rapide aux informations fournisseurs. Les flux de travail sont automatisés pour la création, la mise à jour et l’extension des fournisseurs, assurant la qualité des données avec des approbations. Les rapports générés par l’ERP mettent en évidence les données clés pour le suivi.
- Gestion des Appels d’Offres : L’ERP permet de rationaliser ce processus qui prend souvent beaucoup de temps, avec la mise en correspondance des besoins, les flux d’approbation, la gestion des documents et la notation par rapport à des critères. La gestion des appels d’offres est un processus crucial pour les entreprises. Dans un système ERP pour l’approvisionnement, les données des fournisseurs sont stockées de manière centralisée, ce qui facilite la recherche et la mise en correspondance des besoins. L’ERP peut automatiser les approbations nécessaires pour les appels d’offres, accélérant ainsi le processus. De plus, il permet de stocker et de gérer tous les documents liés aux appels d’offres, tels que les spécifications, les devis et les contrats. Enfin, l’ERP suit les performances des fournisseurs en fonction de critères prédéfinis, facilitant ainsi la notation et la prise de décision.
- Collaboration avec les Équipes Internes et les Fournisseurs :Un ERP pour l’approvisionnement permet d’aligner efficacement la planification, les négociations et l’exécution des biens achetés et livrés dans les délais. Un ERP est par nature une base de données unique dans laquelle des équipes interfonctionnelles opèrent. Mais quels sont les outils nativement intégrés à l’ERP pour la messagerie sécurisée des équipes, les mises à jour de documents et les approbations ?
- Contrôle des Dépenses et Gestion des Remises : L’ERP gère les limites de dépenses approuvées sans interrompre la dynamique de la chaîne d’approvisionnement. Les politiques d’entreprise et les limites d’approbation peuvent être définies et appliquées par le biais de flux d’approbation automatisés qui peuvent être bloqués ou faire l’objet d’un avertissement.
- Intégration du Processus d’Achat : Le processus est-il rationalisé, depuis l’approbation de la demande d’achat jusqu’à la création du bon de commande, en passant par la livraison et le paiement ? L’ERP pour l’approvisionnement doit offrir une intégration transparente entre les équipes chargées des achats, de l’inventaire et des finances (AP) afin de faciliter ce processus sans double administration, intervention manuelle ou retards.
